Купить онлайн кассу для ИП: как выбрать, примеры ККМ для ИП на УСН, ИП на патенте, ИП на НПД, инструкция по подключению, штрафы и кто может не покупать ККМ.

Хотите купить онлайн кассу для ИП недорого, но не знаете какую модель выбрать? Читайте нашу статью и узнаете: что такое онлайн-касса, в каких случаях индивидуальные предприниматели могут работать без кассового аппарата, о том, как выбрать подходящую ККМ, а также о плюсах и минусах самых популярных моделей 2024 года.

Содержание.

1. Что такое онлайн-касса?
2. Онлайн касса для ИП: требования закона 54-ФЗ
3. Онлайн касса для ИП: какую выбрать?
4. Онлайн касса для ИП на УСН
5. Онлайн касса для ИП на патенте в 2024 году
6. Онлайн касса для ИП на НПД
7. Онлайн касса для ИП: инструкция по подключению
8. Когда ИП может работать без онлайн-кассы
9. Штрафы для ИП за нарушение 54-ФЗ в 2024 году
10. Где купить онлайн кассу для ИП по выгодной цене?

Что такое онлайн-касса?

          Онлайн-касса ‒ современная версия привычный работникам сферы торговли со стажем контрольно-кассовых аппаратов. Такие устройства более компактные, технологичные и производительные. Приняв решение купить онлайн кассу для ИП, ООО и других форм бизнеса, вы получите не только многофункциональную технику, зачастую объединяющую в одном корпусе сразу несколько устройств, для быстрого и комфортного обслуживания клиентов, но и оборудование, позволяющее автоматизировать множество рутинных процессов, разгрузив наемных работников и снизив ежедневные затраты на ведение бизнеса.

          До 2017 года применялись ККТ старого образца, оснащенные электронной контрольной лентой защищённой или ЭКЛЗ. Далее после вступления в силу нового закона «О применении контрольно-кассовой техники» 54-ФЗ, начался постепенный переход к использованию современного оборудования для оформления расчетов с покупателями. В соответствии с разработанным правительством планом на сегодняшний день все индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны купить онлайн кассу и оформлять с помощью нее чеки (электронные или бумажные).

          Онлайн-кассы для ИП и ООО имели принципиально новое строение, схему работы и возможности. Благодаря наличию в их составе фискального накопителя и модулям подключения к Wi-Fi или сотовой сети, такие ККМ могли передавать данные о продажах в контролирующие организации в режиме реального времени. Это позволило государству лучше контролировать бизнес (значительно усовершенствовалась система сбора налогов и уменьшилось количество тех, кто намеренно занижал полученный доход), а также значительно укрепило покупателя в его правах (количество споров по возврату товара и денежных средств значительно сократилось).

          Одновременно с появлением онлайн касс для ИП и ООО появились и новые контролирующие организации, призванные заниматься сбором данных с кассовых аппаратов и осуществлять их первичную обработку перед отправкой в ФНС. Речь идет об ОФД ‒ Операторах фискальных данных.

          Согласно российскому законодательству, подключение к ОФД ‒ обязательная процедура для всех, кто собирается купить онлайн кассу для ИП. Оператор — это коммерческая организация, имеющая специальную лицензию и действующая в соответствии с № 54-ФЗ. Она осуществляет посреднические действия: принимает данные с ККМ, хранит их и передаёт в налоговую службу. Чтобы кассовый аппарат смог своевременно передавать зашифрованные и защищенные данные о продажах, вместе с онлайн кассой для ИП следует купить и фискальный накопитель (современная замена ЭКЛЗ-ленты).

Онлайн касса для ИП: требования закона 54-ФЗ

          В федеральном законе «О применении контрольно-кассовой техники» 54-ФЗ онлайн-кассы по-прежнему называются ККТ. Эти названия являются синонимами и обозначают один и тот же вид торговой техники. Также можно встретить названия ККМ и кассовый аппарат.

          Чтобы купить онлайн кассу для ИП необходимо знать, каким требованиям должна соответствовать техника данного типа в соответствии с законом. В случае несоответствия вся ответственность ложится на владельца ККМ и грозит ему не только существенными штрафами, но и более серьезными наказаниями вплоть до уголовной ответственности.

          Каким требованиям должен соответствовать кассовый аппарат?

1. Наличие фискального накопителя и возможности передачи данных посредством сети Интернет. Прежде чем купить онлайн кассу для ИП, убедитесь, что выбранный кассовый аппарат позволяет установить фискальный накопитель и имеет в составе модуль передачи данных ‒ Wi-Fi, Ethernet (проводное соединение) или 2|3G-модем. Учтите, что максимальный срок задержки в отправке чеков в ОФД и ФНС – 30 дней. По истечении этого периода ККМ автоматически блокируется. Работа без фискального накопителя вообще запрещена.
2. Способность выдавать чеки. Собираясь купить онлайн кассу для ИП удостоверьтесь в возможности ККМ не только распечатывать бумажные чеки, но и при необходимости отправлять их электронные копии на электронную почту или номер телефона покупателя. Также возможна передача документа о продаже посредством QR-кода. Чек должен соответствовать установленным требованиям и содержать обязательные реквизиты, прописанные в ст. 4.7 54-ФЗ.
3. Разрешенная к работе на территории РФ модель. Если вы хотите купить онлайн кассу для ИП и осуществлять продажи на территории Российской Федерации, убедитесь, что выбранная модель занесена в специальный реестр. Ознакомиться с ним можно на официальном портале ФНС России.

Мы описали минимальные требования, которыми должна обладать ККМ для осуществления продаж в соответствии с действующим законодательством. Однако, чтобы сэкономить бюджет и максимально автоматизировать продажи, следует подойти к выбору кассового аппарата с особым вниманием. Это позволит купить онлайн кассу для ИП, оптимально соответствующую не только требованиям 54-ФЗ, но и потребностям бизнеса.

Онлайн касса для ИП: какую выбрать?

          Если вы собираетесь купить онлайн кассу для ИП, вам необходимо учесть множество различных факторов. Прежде всего речь идет о:

1. Формат бизнеса: выездная торговля или стационарная.
2. Размер предприятия.
3. Необходимый объем автоматизации.
4. Пропускная способность торговой точки и пр.

Несмотря на важность данных параметров, ответ на вопрос какую онлайн кассу для ИП купить во многом зависит и от выбранной предпринимателем системы налогообложения и сферы торговли.

Онлайн касса для ИП на УСН

          УСН ‒ это упрощенная система налогообложения, которая наделяет предпринимателями определенными преимуществами по уплате налогов. Однако, чтобы использовать УСН необходимо соблюдение некоторых условий:

1. Количество сотрудников не может превышать 130 человек (а на автоматизированной упрощёнке ‒ 5 человек).
2. Доход не должен превышать 200 млн руб.
3. Остаточная стоимость не должен превышать 150 млн руб.

Отметим, что отсрочка для индивидуальных предпринимателей на упрощенной системе налогообложения по применению кассовых аппаратов закончилась 1 июля 2021 года. Это означает, что сегодня, если деятельность бизнеса не подпадает под исключения, для оформления расчетов с клиентами потребуется купить онлайн кассу для ИП на УСН даже в том случае, если предприниматель не имеет работников. При этом, чтобы не переплачивать за ненужные функции и сэкономить бюджет, при выборе следует исходить из особенностей и сферы вашей деятельности.

Купить онлайн кассу для ИП на УСН с небольшим потоком клиентов.

          Если ваша торговая точка обслуживает до 20 покупателей за 1 час, то такой поток клиентов считается небольшим. Это означает, что вам не потребуется закладывать большой бюджет на высокопроизводительную ККМ. Для таких магазинчиков специалисты рекомендуют купить онлайн кассу для ИП самого простого типа. Подойдет ньюджер (АТОЛ 91 или 92), автономный кассовый аппарат (Меркурий 185Ф, например), или фискальный регистратор с невысокой скоростью печати.

          Альтернативой предложенным вариантам могут стать компактные смарт-терминалы, обеспечивающие высокий комфорт кассира, определенный уровень автоматизации и не занимающие много места. Например, Нева-01-Ф. Это онлайн-касса с небольшим сенсорным экраном и невысокой стоимостью, позволяющая подключать периферийное оборудование (сканер штрихкодов или банковский пин-пад) и способная работать от встроенной АКБ на протяжении 16 часов подряд. Также можно купить онлайн кассу для ИП Эвотор 7.2. Это небольшое устройство 3-в-1 позволяет осуществлять все необходимые кассовые операции и не требует длительного обучения сотрудников. Кроме того, за счет возможности покупки приложений в онлайн-магазине Эвотор функционал ККМ может быть значительно расширен.

          Для работы с фискальным регистратором, например, АТОЛ 1Ф, потребуется управляющее устройство. В качестве него можно использовать персональный компьютер, планшет, ноутбук или даже смартфон. Главное, чтобы на выбранном устройстве была установлена специальная программа.

Купить онлайн кассу для ИП на УСН со средним и высоким потоком клиентов

          Высокий поток клиентов обязывает предпринимателя купить онлайн кассу для ИП, обеспечивающую кассиру возможность максимально быстрого обслуживания клиентов и предотвращения образования очередей.

          В случае, если у вас уже есть кассовый компьютер, рекомендуем купить онлайн кассу для ИП типа фискальный регистратор с высокой скоростью печати. Например, АТОЛ 55Ф (скорость обработки чековой ленты до 200 мм/с, автоотрезчик возможность подключения периферийного оборудования, в том числе денежного ящика и дисплея покупателя) или ШТРИХ-М-01Ф (работа с широкой чековой лентой для размещения рекламных и дисконтных программ, скорость печати 200 мм/сек.).

          Также подойдут высокопроизводительные смарт-терминалы. Например, в качестве онлайн кассы для ИП вы можете купить:

• Смарт-терминал «MSPOS-T-Ф»: горизонтальный экран, печать чеков с повышенной скоростью (2-3 позиции в секунду).
• Эвотор Power ‒ смарт-терминал ультрасовременного типа: дисплей 7 дюймов, операционная система Android 10, скорость печати до 300 мм/с, автоотрезчик, камера.

Работать с такими ККМ максимально удобно и комфортно. Кроме того, они не занимают много места на прилавке.

Купить онлайн кассу для ИП на УСН для расчетов на выездах

          Если вы оказываете услуги или продаете товары с выездом к клиенту, вам понадобится легкая, автономная ККМ, способная пробивать чеки и передавать данные в ОФД без подключения к электросети. В данном случае рекомендуем купить онлайн кассу для ИП следующих видов:

1. Компактный смарт-терминал. Например, Эвотор 5i, «MSPOS‑E‑Ф», МТС-касса 5.
2. Небольшой автономный фискальный регистратор. Например, АТОЛ 15Ф или «ШТРИХ-НАНО-Ф».

На сайте компании «Рустехпром» вы без сомнения сможете найти и купить онлайн кассу для ИП на УСН любого типа. Если же вы сомневаетесь или не можете выбрать из нескольких понравившихся моделей, звоните по телефону +7 (499) 229-19-93 и наши менеджеры с удовольствием помогут вам.

Онлайн касса для ИП на УСН: какой фискальный накопитель купить?

          Фискальный накопитель ‒ небольшое устройство, созданное для записи, хранения и передачи информации о чеках в ОФД и ФНС. Российское законодательство требует, чтобы предприниматели на УСН купили онлайн кассу для ИП и фискальный накопитель определенного типа ‒ на 36 месяцев. Исключение составляют только те, кто совмещает упрощенную систему налогообложения с торговлей подакцизными товарами, например, алкоголем. Им в дополнение к кассовому аппарату необходимо купить фискальный накопитель на 15 месяцев.

Онлайн касса для ИП на патенте в 2024 году

          Патент для ИП — это особое разрешение для предпринимателя осуществлять ту или иную деятельность. Система сбора налогов при этом очень удобна ‒ независимо от уровня доходов стоимость патента не изменяется, а отчетность не требуется. Тем не менее при патентной системе налогообложения все же потребуется купить онлайн кассу для ИП. Отсрочка, действующая ранее для определенных видов деятельности, в 2024 году закончилась. Чтобы не использовать ККМ при продажах, предпринимателю придется перейти на НПД или сменить деятельность на ту, которая входит в список исключений, указанный в ст.2 54-ФЗ.

          Также как и для других категорий предпринимателей, которые обязаны купить онлайн кассу для ИП, в отношении тех, кто на ПСН действуют штрафы за неправильную работу или неприменение кассовых аппаратов.

          Несмотря на привлекательность патентной системы налогообложения, подойдет она далеко не всем. Закон устанавливает ограничения по возможному доходу таких предпринимателей – не более 60 млн рублей, и на количество сотрудников – не более 15 человек. Кроме того, 1 января 2023 года в список видов деятельности, которой можно заниматься на патенте был сокращен. Указом Правительства из него были исключены работы, связанные с производством и торговлей ювелирными изделиями, а также другими изделиями из драгоценных металлов.

Как выбрать и купить онлайн кассу для ИП на ПСН?

          При выборе кассового аппарата предприниматели должны в первую очередь ориентироваться на особенности бизнеса и его характер: интенсивность продаж, уровня мобильности, необходимости автоматизации, бюджета и пр.

          Обратите внимание на смарт-терминалы: Эвотор 10, Эвотор 7.3, Эвотор 5, АТОЛ СТБ 5, АТОЛ SIGMA 8 и пр.

Онлайн касса для ИП на НПД

          Согласно российскому законодательству (п. 2.2 статьи 2 54-ФЗ), самозанятые граждане и индивидуальные предприниматели на НПД (налог на профессиональный доход) ‒ единственная категория представителей бизнеса, которая освобождена от необходимости купить онлайн кассу. Тем не менее чеки потребителям они выдавать обязаны. Как правило, оформление сделок осуществляется через специальное приложение «Мой налог». С его помощью можно легко и быстро сформировать чек о продаже и отправить его по электронной почте.

          В тоже время многие эксперты советуют купить онлайн кассу для ИП на НПД и использовать ее в качестве чекопечатающей машинки. К тому же в зависимости от выбранной модели кассовый аппарат поможет вести бухгалтерию и учет товара, позволит автоматизировать некоторые процессы. Понадобится купить онлайн кассу для ИП на НПД и в том случае, если предприниматель захочет принимать платежи не только наличными, переводом на банковскую карту или на электронный кошелек. В 54-ФЗ строго оговорено, что тот, кто применяет эквайринг, обязан работать с ККМ. Через кассовый аппарат с фискальным накопителем идут оплаты, а ФНС от ОФД получает фискальные данные о денежных операциях. Эквайринг без кассы запрещен.

          Чтобы подключить эквайринг, потребуется:

1. Купить онлайн кассу для ИП.
2. Приобрести терминал эквайринга.
3. Подать заявку в банк, заключить договор на обслуживание и открыть расчетный счет.

При использовании онлайн кассы для ИП на НПД следует помнить о существующих для данной категории бизнеса ограничениях. В первую очередь следует учитывать, что самозанятый предприниматель не может перепродавать товары чужого производства, алкоголь и товары с маркировкой, а также работать по агентскому договору или оказывать услуги своему прошлому работодателю. Во-вторых, доход такого предпринимателя не может превышать 2,4 млн руб. Если вдруг установленный лимит будет превышен, предприниматель обязан добровольно перейти на другую систему налогообложения. В случае, если он не сделает этого самостоятельно, ФНС переведет его на НДС принудительно. В-третьих, исключается возможность нанимать сотрудников.

Следует отметить, что при необходимости принимать платежи от клиентов по банковским картам, предприниматель может купить онлайн кассу для ИП и терминал эквайринга и на законных основаниях использовать его при расчетах.

Онлайн касса для ИП: инструкция по подключению

          При необходимости купить онлайн кассу для ИП следует заранее ознакомиться с процедурой подключения торгового оборудования. Мы подготовили краткую инструкцию, которая поможет вам легко ориентироваться в последовательности действий и быстрее приступить к продажам.

Как подключить онлайн-кассу?

• Шаг 1. Выбор кассы. Определите нужный тип кассового аппарата (смарт-терминал или фискальный регистратор) и необходимый функционал. После того, как выбор сделан следует купить онлайн кассу для ИП по выгодной цене. Сделать это можно в интернет-магазине «Рустехпром».
• Шаг 2. Установка фискального накопителя (ФН). Приобретите фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев и установите его в специальный отсек ККМ.
• Шаг 3. Заключение договора с Оператором фискальных данных (ОФД). Подпишите договор с ОФД на весь срок действия ФН. Чеки и отчёты будут отправляться в налоговую службу через серверы ОФД.
• Шаг 4: Регистрация ККТ. Зарегистрируйте ККМ в налоговой службе. Укажите свои данные, информацию о кассовом аппарате и ФН в личном кабинете. После получения регистрационного номера, введите его в настройки кассы.
• Шаг 5: Подключение эквайринга (при необходимости). Если вы поняли, что хотите принимать оплату не только наличными, но и банковскими картами, подключите банковский эквайринг. Для использования этой возможности вы можете купить онлайн кассу для ИП со встроенным модулем оплаты (2 в 1), например, ККМ Эвотор 5i, или отдельный терминал. При необходимости можно также подключить все необходимое периферийное оборудование.

После прохождения всех основных этапов, бизнес будет готов к приему платежей в полном соответствии с законодательством.

Когда ИП может работать без онлайн-кассы

          Несмотря на то, что все предприниматели в 2024 году обязаны купить онлайн кассу для ИП, существует и ряд исключений. Случаи, когда бизнес может отказаться от использования кассовых аппаратов прописаны в 54-ФЗ.

          Онлайн-касса не потребуется, если вы:

1. Принимаете оплату только по безналичным расчетам от других ИП и организаций, то есть плательщики переводят деньги на расчетный счет.
2. Осуществляете продажи в труднодоступных и отдаленных местностях. Список таких областей, как правило, можно найти на официальных порталах местных органов власти.
3. Занимаетесь одним из видов деятельности, перечисленных в п. 2 ст. 2 54-ФЗ), а именно:

• ремонт одежды, пошив, меховых и кожаных изделий, головных уборов, вязание на заказ;
• ремонт обуви, стирка, химчистка, крашение текстильных и меховых изделий;
• изготовление и ремонт металлических изделий, галантереи, ключей, номерных знаков, указателей;
• ремонт мебели;
• услуги в области фотографии;
• ремонт жилых и нежилых зданий, спортивных сооружений;
• монтаж, электромонтаж, санитарно-технические, сварочные работы;
• остекление балконов, нарезка стекла, зеркал, художественная обработка стекла;
• дошкольное образование, дополнительное образование;
• уход за детьми и больными;
• сбор тары и вторсырья;
• сдача внаём жилых и нежилых помещений, земельных участков;
• народные художественные промыслы;
• изготовление продуктов питания, кормов для животных;
• изготовление и реставрация ковров;
• ремонт ювелирных изделий, бижутерии;
• чеканка, гравировка ювелирных изделий;
• звукозапись, издание музыкальных произведений;
• уборка квартир, частных домов, деятельность домашних хозяйств с наёмными работниками;
• дизайн, художественное оформление;
• услуги носильщиков, платных туалетов;
• приготовление и поставка блюд для праздников;
• хранение, сортировка, сушка, мойка, расфасовка, упаковка, перевозка, сбыт сельхозпродукции;
• механизированные, агрохимические, мелиоративные, транспортные работы в сельхозпроизводстве;
• благоустройство ландшафта;
• частная детективная деятельность;
• организация туристических экскурсий;
• организация и музыкальное сопровождение обрядов, свадеб, юбилеев;
• организация похорон, предоставление связанных с ними услуг;
• уличные патрули, охрана;
• забой скота, перевозка скота;
• производство кожи, изготовление изделий из неё;
• сбор и заготовка лесных ресурсов, лекарственных растений;
• консервирование фруктов и овощей;
• растениеводство, услуги в этой области;
• помол зерна, производство муки и крупы;
• уход за домашними животными;
• производство и ремонт бондарной посуды и гончарных изделий;
• создание валяной обуви;
• производство сельхозинвентаря;
• гравёрные работы по металлу, стеклу, фарфору, дереву, керамике;
• изготовление и ремонт лодок из дерева;
• ремонт игрушек;
• ремонт оборудования для спорта и туризма;
• вспашка огородов;
• распиловка дров;
• сборка и ремонт очков;
• печатание визиток и пригласительных билетов;
• переплётные, брошюровочные, окантовочные, картонажные работы;
• ремонт сифонов и автосифонов.

Более подробную информацию о каждом виде деятельности можно найти в статье 346.43 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ), пункт 2, подпункты 1, 2, 4, 5, 7, 8, 12–17, 19–27, 29–31, 34–36, 39, 41–44, 49–52, 54, 55, 57–62, 64, 66–80.

Также некоторые послабления касаются тех, кто собирается открывать бизнес в районах, отдаленных от сетей связи. В этом случае купить онлайн кассу для ИП и фискальный накопитель все равно придется, однако передавать данные в ОФД можно только один раз в месяц.

Штрафы для ИП за нарушение 54-ФЗ в 2024 году

          Нарушения кассового законодательства влекут за собой наказания в виде штрафов в соответствии с КоАП РФ. В большинстве случаев дело ограничивается денежным взысканием, однако за регулярные нарушения предпринимателю может грозить запрет на осуществление продаж в течение 90 дней и даже уголовная ответственность.

Штрафы по онлайн-кассе для индивидуальных предпринимателей в 2024 году

Где купить онлайн кассу для ИП по выгодной цене?

Купить онлайн кассу для ИП по низкой цене и с быстрой доставкой вы всегда можете в компании «Рустехпром». Мы занимаемся поставками торгового оборудования уже более 15 лет и точно знаем, как помочь вашему бизнесу.
Мы предлагаем только современные, высокотехнологичные и функциональные решения, поставляем торговое оборудование, занимаемся его установкой и обслуживанием.

          Узнать более подробно о предлагаемых товарах и услугах вы можете по телефону +7 (495) 984-08-85 или по e-mail: msk@digitalserv.ru .

Так же вы можете ознакомиться с видеоматериалом по выбору кассы для ИП.